Neste artigo continuamos a avaliar mais algumas tecnologias que podem pode ser de grande ajuda para as pequenas e médias empresas economizarem nestes tempos "bicudos".

A agilidade nas respostas é uma exigência do mercado e umas das respostas para isto está na mobilidade. Para isto várias tecnologias estão disponíveis como os notebooks e smartphones conectados aos sistemas corporativos através da Internet por acessos 3G ou Wi-Fi. Isto pode economizar tempo de deslocamento ou aumentar a eficiência das equipes comerciais ou técnicas que são quase sempre enxutas.

O orçamento das áreas de TI em pequenas ou médias empresas já era apertado e agora ficou ainda menor. Nestes gastos a parcela de aplicativos e software sempre foi significativa. Uma boa alternativa é a adoção do Software Livre. Esta modalidade de aplicativos está madura e oferece soluções que atendem praticamente a totalidade das necessidades de um usuário normal, sem custo algum de aquisição.

Nesta área alguns aplicativos se destacam como as suítes de automação de escritório BrOffice.br (http://www.broffice.org/) e Google Docs (http://docs.google.com), o editor de imagem Gimp (http://www.gimp.org), o navegador Firefox (http://www.mozilla.com), o leitor de correio eletrônico Thunderbird (http://br.mozdev.org/thunderbird/) ou o Sistema Operacional GNU/Linux.

Outra tecnologia que pode ajudar a economizar é o trabalho remoto. Esta é uma opção de atividade cada vez mais usada atualmente por empresas. Com portais que facilitam a colaboração como o Wikispaces (http://www.wikispaces.com) já é possível trabalhar de forma colaborativa com uma equipe distribuída geograficamente.

Os custos de impressão podem ser um grande vilão das contas no final do mês e devem ser acompanhados de perto. As impressoras com tecnologia de jato de tinta são conhecidas por seu alto preço de impressão por cópia devido ao preço dos cartuchos e papel. Lembre-se de que as impressão coloridas custam muito mais caro do que a em preto e branco. Avalie pela quantidade de páginas impressas mensalmente qual o tipo de impressora (jato de tinta ou laser) ideal para sua empresa.

O valor gasto com as impressões pode ser reduzido utilizando a recarga de cartuchos e o papel reciclado ou rascunho nas impressões. Se a economia não bastar pense no meio ambiente antes de clicar no botão de imprimir. A natureza agradece.

Agora é usar as tecnologias de forma consciente para aumentar a eficiência e economizar.

Fonte: Imasters