Uma parcela significativa das pequenas e médias empresas não assimilou a "cultura do backup". Ou seja, vez ou outra há alguém desesperado por ter perdido informações estratégicas, que por descuido foram para o "espaço". Nesses momentos de desespero é que alguns contratos com empresas de tecnologia da informação são fechados. Mas não deveria ser assim. Afinal, uma empresa que não pode contar com um bom serviço de backup está tão vulnerável quanto aquela que não pode contar com seu líder na tomada de decisões.
O backup permite que você salve suas informações em um ambiente seguro e de fácil acesso, caso algum imprevisto aconteça. É uma ferramenta indispensável para quem quer garantir a integridade de um trabalho, de pastas, gráficos, informações confidenciais etc.
Imagine uma situação em que todos os computadores de uma empresa são levados durante um assalto. As perdas financeiras são facilmente calculáveis e, com algum esforço e investimento, é possível retomar os negócios rapidamente. Mas e tudo o que estava armazenado naquelas máquinas? O que fazer para recuperar? Se a empresa contar com um sistema de backup, será a menor das preocupações. Já em caso negativo, a empresa terá de recomeçar do zero: um problema incomensurável.
Um cenário menos assustador, mas ainda dramático, é quando alguém se põe a instalar uma nova aplicação ou alguma atualização e acaba corrompendo o sistema sem querer. Ironicamente, essas coisas acontecem até mesmo com atualizações de segurança. Imagine se num momento desses todo material disponível em rede desaparece, provocando um caos na empresa - ainda que temporário.
E ainda há a ameaça dos vírus e malwares que, por vezes, ultrapassam as barreiras de defesa, contaminando a empresa e percorrendo um caminho invisível até alcançar os dados estratégicos e financeiros. Não custa repetir que as soluções de segurança são fundamentais e mantêm a rede livre da maioria das ameaças. Sem elas, o caos se instalaria. Entretanto, o backup se mostra como um modo mais efetivo ainda de proteger as informações e restaurar completamente o sistema depois de um ataque de hackers, por exemplo.
Há quem se questione sobre o conteúdo de um backup. Ao selecionar itens, considere a importância das informações. Documentos, imagens e até mesmo músicas podem fazer parte de um backup. De preferência, tudo o que faz parte da história da empresa deve estar bem guardado também. Vale a dica de atualizar o conteúdo com regularidade, a fim de evitar retrabalho e perda de informações importantes.

Fonte: Imasters